Le pilotage centralisé
de la gestion de

EasyPOS, une offre modulable sur mesure

easyPOS est composé de 5 modules permettant de gérer les escales navires, les demandes de prestations associées, le trafic de marchandises y compris dangereuses, les domaines concédés, les déchets ainsi que la facturation et le recouvrement des droits de ports.

easyPOS a été pensé et développé par des professionnels portuaires et des experts en systèmes d’information pour assurer une conformité avec tous vos processus métiers, vos échanges de place et l’ensemble des exigences de l’Organisation maritime internationale.

Découvrez toutes les fonctionnalités d’easyPOS

Port Call Management

Le module Port Call Management coordonne l’ensemble des opérations et des évènements liés aux escales navires.

Ses principales fonctionnalités :

• système de gestion d’escales entièrement paramétrable,
• évolution simplifiée des déclarations en fonction des mises à jour réglementaires,
• intégration naturelle des spécificités métiers de votre port :
  – possibilité de gérer différentes organisations, dont des structures comprenant plusieurs ports
  – prise en compte de l’ensemble des services au navire (pilotage, remorquage, lamanage, collecte de déchets…) au sein d’une même interface,
  – équipé d’un module FAL pour la convention FAL de l’OMI.
• intégration technique simplifiée dans vos systèmes d’information grâce à une approche orientée services,
• interopérabilité garantie par une prise en compte native des standards d’échanges électroniques internationaux

Port Services

Le module Port Services gère les services associés à la gestion d’escales, aux types de marchandises et aux opérations domaniales.

Ses fonctionnalités :

• automatise la saisie et la facturation des manifestes,
• permet l’intégration automatique des manifestes électroniques des compagnies maritimes,
• gère l’ensemble des prestations associées aux marchandises dangereuses,
• facilite les démarches administratives et la gestion économique du domaine portuaire :
  –  référentiel des lots et leurs occupations,
  – référentiel des compteurs d’eau et d’électricité avec leurs relevés,
  – référentiel des sinistres liés au domaine,
  – référentiel postes d’accès au domaine.

Port Fees Engine

Le module Port Fees Engine dématérialise le barème des redevances et calcule les redevances droits de port.

Ses fonctionnalités :

• moteur de calcul hautement paramétrable,
• paramétrage autonome de règles simples par l’autorité portuaire,
• intelligence artificielle et aide à la décision pour accroître les revenus dus aux redevances,
• utilisation d’un référentiel.

Billing

Le module Billing vous permet la gestion de factures, de l’édition, au process de recouvrement.

Ses fonctionnalités :

• création de tout type de factures depuis Port Fees Engine (escales, marchandises, concessions, contrats d’occupation, compteurs d’eau et électricité, sinistres et titres d’accès…) ;
• gestion du cycle de vie de la facture (pro forma, facture définitive, avoir, paiement) ;
• possibilité de e-payement ;
• génération de notifications d’événements unitaires sur les factures ;
• mise à disposition d’un portail client pour le suivi des recouvrements ;
•  génération de rapports d’état.

Business Intelligence

Le module Business Intelligence vous permet d’avoir des indicateurs de performance à partir d’une base de données complètes. Le module BI vous permet :

• d’améliorer la prise de décision,
• d’optimiser des processus opérationnels,
• de suivre vos indicateurs clés de performance,
• d’automatiser des tâches répétitives (rapports périodiques),
• et d’améliorer la collaboration.

easyPOS au cœur de vos processus portuaires

Nos ingénieurs experts sauront vous accompagner dans la mise en place de la solution easyPOS au cœur de vos processus portuaires et intégrer l’outil dans votre infrastructure technique.

EasyPOS d’un point de vue technique, c’est :

• une application WEB sécurisée,
• l’utilisation de standards d’échanges (Edifact), ce qui lui permet de communiquer efficacement avec d’autres systèmes,
• une interface API, facilitant l’intégration avec d’autres logiciels,
• un hébergement haute disponibilité,
• une solution scalaire et évolutive assurant sa pérennité dans le temps.